まいと～く　Ｃloud とは

・社内PCや在宅PCのWebブラウザーから、インターネット経由で「まいと～くCloud」のクラウドサーバーへFAX送信します。

「まいと～くCloud」から公衆回線を経由して、取引先にFAXが送信されます。

・取引先からのFAXは、公衆回線を経由して「まいと～くCloud」のクラウドサーバーに格納されます。

　受信したFAXはWebブラウザー（Webクライアント）からインターネット経由で確認ができます。

～業務フローの簡略化～

・FAX機へ移動することなく、自席PCでFAX業務を完結できます！

Point 1　送受信FAXをペーパーレス化。自動で担当者に振り分けできます。

Point 2　インターネット接続可能な環境であれば、どこでもFAX業務を行えます。

Point 3　サーバー回線は不要です。維持費や管理の問題から解放されます。

3、~受注・納期回答で使われる機能~

下図は、一般的に想定される「受注・納期回答」の構成図です。この構成図では、まいとーくCloudの様々な機能が利用されています。

①　FAX受信（受注）～Webクライアント～

Webブラウザーで送受信したFAXをメールソフト間隔で閲覧・操作できます。

①    送受信それぞれにグループフォルダーを作成できます。受信時は作成したフォルダーの各担当者にメールとポップアップで通知が届きます。

②    受信ログはメールのスレッドのような感覚でご利用いただけます。

③　まいとーく上で原稿の確認、編集が行えます。

②　FAX振り分け ～受信FAXの振り分け～

自動振り分け、自動転送、自動印刷などの機能でFAX受信後の処理を自動化できます。人の手間を軽減し、人権費の削減が可能です。

自動振り分け、自動転送、自動印刷は以下を条件に設定できます。

①    「送信側発信者番号（ナンバーディスプレー情報）」

②    「受信側FAX番号」

③   「送信側FAXID（TSID）」

③　通知

FAX受信時に、メールまたはポップアップでFAX業務担当に通知をすることができます。

④　受注処理～ステータス管理～

3種類のカスタム項目を使うことにより、ステータスを管理できます。

カスタム項目は、名称・選択項目を、自社の業務に合わせて、自由に設定できます。

⑤　受注処理～FAXの検索～

様々な条件でFAXを絞込み、検索できます。

送信失敗したFAXや未処理のFAXを抽出し、確認を行うといった運用ができます。