メールの基幹連携

注文メールが届いた瞬間、受注業務が自動で動き出す!

 

指定メールアドレスへ送信された注文データを自動で受信し、添付ファイルの展開、データ変換、基幹システムへの取込までを一気通貫で実行。 これまで人が時間をかけて行っていた入力作業を、確認するだけの業務へ進化させます。

 

自動化される処理フロー

  1. 注文メールを自動受信
  2. 添付ファイルを自動展開
  3. IBMi向けにデータ変換
  4. 基幹システムへ自動取込

※既存環境に合わせてカスタマイズできます

 

入力作業を削減

注文書を見ながら打ち込む作業をシステム化。担当者は転記ではなく、確認と判断に時間を使えます。

 

入力ミスを抑制

手入力に起因する打ち間違い、転記漏れ、処理ばらつきを減らし、受注業務の品質を安定させます。

 

属人化を解消

担当者だけが知っている手順を仕組みに置き換え、誰でも同じ品質で運用できる業務フローへ近づけます。

 

「人が頑張る受注入力」から、「仕組みで正確に回る受注処理」へ。

単なる省力化ではありません。現場担当者を定型作業から解放し、より価値ある仕事に集中するための、実践的な働き方改革です。

 

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