例えばこんなお悩みありませんか？

情報・知識に共有・・・「あの書類どこにあるの？」「どこに申請するの？」が頻発

社内設備の管理・・・・会議室予約のバッティングがしばしば発生し、調整が大変

業務連絡・・・・・・・内線電話で業務連絡。何度かけ直しても不在で困る

セキュリティ・・・・・情報漏えいの報道をよく見るけどうちは大丈夫なのかな

社内の定着率・・・・・会社に導入しても操作が難しくてなかなか定着しない

類似サーブス・・・・・沢山ありすぎてどれがベストか判断できない

悩みを解決できる3つの理由

お客様の利用環境にフィットさせるための機能やサポートも満載

スマートフォン＆タブレットでも快適操作

マルチデバイスに対応。標準的なブラウザがあればすぐにご利用いただけます。

Point 1　専用インターフェースで快適な操作性

　　　　外出先から使いたい14機能を標準搭載。クラウド版、パッケージ版いずれのご利用でも、専用のアプリのような使い勝手で

　　　　ご利用いただけます。

Point 2　iPhoneのカレンダーとも連携可能

　　　　iCalendarアドオン（無償）を利用すると、デスクネッツ ネオの登録されているスケジュールや六曜の情報をiPhoneカレン

　　　　ダーから参照できます。

選べるクラウド版とパッケージ版

数名から1万名をこえる大規模組織まで、2つの形態で軽快なレスポンスをお約束します。

◆　クラウド版を選ぶ理由　◆

課題.1　グループウェアの導入に手間をかけたくない

クラウド版ならサーバーの設置やインストールなど初期の環境構築も必要ありません。インターネットに繋がる環境さえあれば、PCやスマートフォンから利用可能。使いやすいインターフェースで、現場に負担をかけず、PCスキルや世代の差を超えてご活用いただけます。

課題.2　ITの知識や経験が少ないスタッフが多く、専任管理者が置けない

サーバーやグループウェアアプリケーションの保守管理もデスクネッツ ネオにお任せ。日々のメンテナンス作業から解放されます。更新の手間なく常に最新のバージョンをご利用いただけます。

課題.3　安心できるセキィリティ環境で運用したい

実際に裏付けられた信頼性の高いクラウド基盤をご用意。ユーザー数や用途などに応じて、小規模から数千名の大規模企業まで幅広くご利用いただけます。

課題.4　ファイルの漏えいや不正なアクセスを防ぎたい

 選べる追加セキィリティオプションで、より安全なアクセスが可能に！

通信のSSL暗号化に加えて、厳しいセキュリティポリシーにも対応したオプションをご用意。デスクネッツ ネオの利用を許可されたユーザー以外はアクセスをできないよう厳しく制限することで安心してご利用いただけます。

課題.5　初期費用も運用コストもなるべく抑えたい

 すべての機能と安心の環境を驚きの低価格でご利用いただけます。お使いいただくユーザー数分の月額または年額料金のみ！

5名から数千名規模まで、ご利用の規模を問わず一律料金。機能に制限なく、ユーザー数単位でご契約いただけます。サーバーを自社で購入して24時間運用する手間やコストの心配なく、安心してご利用いただけます。

◆　パッケージ版を選ぶ理由　◆

課題.1　ユーザー数やデータが増えても安定した運用を実現したい

desknet's NEOパッケージ版は、1万名以上のユーザー規模にも対応する安定性と信頼性を備えています。

PostgreSQL、SQL Server、Oracle Databaseなど汎用データベースの利用で可能性に優れた構成に。データ管理にはPostgreSQL、SQL Server、Oracle Databaseなどの汎用データベースを利用可能。データベースごとに、バックアップやクラスターシステムなどの安定したサービスを提供しています。さらに、Webサーバーの負荷分散やデータベースサーバーの冗長構成などにも対応し、可能性に優れた構成を組むことが可能です。

課題.2　組織の再編・統合・人事異動に柔軟に対応したい

柔軟な権限設定でシステム管理者の負担を軽減。ユーザーや組織の変更にも迅速に対応！

組織の変更や人事異動の際には、社内の各種システムへの迅速な繁栄が欠かせません。desknet's NEOでは、管理者画面からユーザーの所属情報や権限にいたるまで柔軟な設定が可能。

年度初や定期異動、組織再編・統合時にも、人事システムで管理している人事マスタやディレクトリサービスのデータをCSVに出力し、desknet's NEOのユーザー/グループ情報と夜間バッチ連携させることもでき、管理者負担を軽減します。また、追加ユーザーライセンスの単位が細かく設定されているので、ムダなコストを抑えつつユーザー数の増加に対応できます。

課題.3　運用管理や利用者教育の負担を軽減したい

複数のアプリケーションから必要な機能だけを選んでご利用いただくことも可能。機能ごとの管理権限の委譲で、運用管理負担をグッと軽減します。

部門別に利用機能を分けたり、利用する機能だけを画面に表示したりすることも可能。運用開始時には利用機能を絞り、徐々に増やしていくことで、利用の浸透を促すこともできます。また、ユーザーの登録は人事部に担当をさせ、ワークフローの申請書などの書式の作成・管理を特定の人に分担するというように、機能ごとに管理者権限を委譲することで運用管理者の負担を軽減します。外国人スタッフの利用や海外拠点がある場合にでも、英語インターフェースと時差とグローバルにも対応しているので、グループウェア展開がスムーズに行えます。

課題.4　セキュリティ対策やコンプライアンス対策も徹底したい

4つのログイン方法から自社のセキュリティポリシーに合ったものを選択可能。アクセスログの取得や検索で不正アクセスや情報漏えい防止の強化が図れます。ログイン時に利用するパスワードに関するルールや、誤入力が続いた場合の対応なども細かく設定できます。また、アクセスログでユーザーの利用状況を把握し、どの情報に誰がいつどこからアクセスしたか、何を行ったかなどを追跡可能。不正アクセスや情報漏えいの抑止を図ることができます。

課題.5　グループウェアに加えて業務改善に役立つソリューションを利用したい

各種Webシステムのシングルサインオン連携で、グループウェアの活用範囲が拡がります。Webシステムとのシングルサインオンやポータル連携ができるため、例えば営業支援システムなど、社内の他のシステムを連携もスムーズに実現できます。これにより、これまで利用していたシステムとdesknet's NEOを併用することも可能。さまざまなソリューションとの連携で、さらにグループウェアの活用範囲を拡げることができます。

Microsoft 365と連携

今お使いのMicrosoft 365（旧称：Office 365）とも連携が可能。両方のツールを並行してお使いいただけます。

Microsoft 365とのシングルサインオン連携

Microsoft 365（旧称：Office 365）の認証情報を用いたシングルサインオン（OAuth認証）に対応しました。

1回のログインでMicrosoft 365とdesknet's NEOにログインできるとともに、desknet's NEOのポータルに登録したメニューからMicrosoft 365の各機能に直接アクセスできるようになり利便性が大幅に向上します。

Microsoft 365 Outlookの予定表とスケジュールを同期

 desknet's NEOのスケジュール・設備予約に登録されたデータとMicrosoft 365上のOutlook（Exchange Online）の予定表に登録されたデータを双方向に同期。desknet's NEOとMicrosoft 365の相互運用性を大きく高めることができます。

熟練スタッフによるサポート

社内の導入や定着で悩みません。企業の特性に合わせて導入をサポートします。

柔軟な運用管理

ユーザーや組織の登録情報管理や柔軟なアクセス権設定など、使いやすさを追求しています。

管理機能

  デスクネッツ ネオの管理機能は、ユーザー・組織情報の階層管理や権限の委譲、詳細なアクセスログ管理など、運用・管理負荷を低減する機能が充実。数名から数万名での利用を考慮し、効率的な運用管理が可能です。

管理機能　便利なポイント

POINT 6　選べるログイン方法と、柔軟なパスワードポリシー

ログイン方法を「氏名選択」「ログインID、パスワード入力」等から選択できます。パスワードにはルールを設定でき、連続してパスワードを間違えた場合にログインを拒否することも可能です。

POINT 7　アクセスログ管理でセキュリティ対策 

「誰が・いつ・どこから、社内の情報にアクセスしたか」「どの機能で登録・削除・ダウンロードしたか」など、ユーザーの利用状況を記録・確認でき、不正や情報漏えいリスクへの抑止力が向上します。

POINT 8　多言語・タイムゾーン対応で海外拠点でも

言語（英語/日本語）と時差（タイムゾーン）をユーザーごとに切り替えられるグローバル設計。企業の海外進出・グローバル化が進む中、外国人スタッフや海外拠点の現地スタッフにも、スムーズに展開できます。

ウェブ会議をもっと身近に

グループウェアの利用者「全員」がいつでもどこでもウェブ会議を行えるようになります。

グループウェア上で、映像と音声によるウェブ会議（Web会議）が行えます。会議を行うためのコスト削減（移動時間、交通費等）に加え、テレワークや在宅勤務支援、社内のコミュニケーション活性化など、様々な効果を得られます。

desknet's NEOに搭載されたウェブ会議の最大のメリットは、利用者「全員」がいつでもウェブ会議を行えるようになること。会議は全員が一カ所に集まって行うもの、という概念そのものが変わります。

desknet's NEOウェブ会議の特徴